Abmahnung im Arbeitsrecht: Wann sie droht und was Sie dann tun können

Welche Regelungen gelten bei Abmahnungen im Arbeitsrecht?

Rechtsgeschäfte basieren auf der Einigung über die wesentlichen Parameter der vertraglichen Beziehung. Zu diesem Zweck wird ein schriftlicher Arbeitsvertrag aufgesetzt, der einerseits konkret beschreibt, was vom jeweiligen Vertragspartner erwartet wird und was dieser wiederum andererseits einfordern kann. Und auch mündliche Arbeitsverträge sind prinzipiell wirksam – die Absprachen im Streitfall jedoch im Detail schwererer nachzuweisen.

Bevor Sie eine Abmahnung oder gar Ihre Entlassung riskieren, sollten Sie sich deshalb im Klaren darüber sein, wann Sie abgemahnt werden können, ob bei einer Abmahnung Fristen einzuhalten sind und wie viele Abmahnungen es vor einer Kündigung braucht.

Kommt ein Arbeitnehmer den Vereinbarungen nicht nach, muss er mit einer Abmahnung oder sogar Kündigung rechnen. Seinen Job ist er bei schwerwiegenden Vergehen schnell, bei wiederholtem Fehlverhalten mittelfristig los.

Welche Gründe für eine Abmahnung gibt es?

Grundsätzlich: Eine Abmahnung stellt eine Rüge für ein gezeigtes oder nicht gezeigtes Verhalten dar, mit welcher der Abmahnende auf die entsprechende Vertragsverletzung hinweist und für etwaige künftige Wiederholungen härtere Sanktionen – wie etwa die Entlassung – ankündigt.

Und aus welchen Gründen entscheiden sich Vorgesetzte zur Abmahnung? Was wird nicht akzeptiert?

Im Folgenden werden exemplarisch einige Auslöser aufgeführt.

Dabei handelt es sich lediglich um einen kleinen Ausschnitt, der ausschließlich der Veranschaulichung dient und längst nicht das gesamte Feld der Möglichkeiten abdeckt.

• Abmahnung wegen Arbeitsverweigerung: Wo der Arbeitnehmer im Unternehmen eingesetzt werden wird, ist in der Regel im Arbeitsvertrag niedergeschrieben. Darüber hinaus gewährt die Gewerbeordnung dem Arbeitgeber ein sogenanntes Weisungs- bzw. Direktionsrecht (§ 106), das ihm in gewissen Grenzen erlaubt, Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Weigern Sie sich unrechtmäßig, diese Arbeiten auszuführen, kann Ihr Chef Sie abmahnen.
• Abmahnung wegen Schlechtleistung: Sind Sie in einem Betrieb angestellt, verpflichten Sie sich dazu, eine Arbeitsleistung in bestimmter Qualität abzuliefern. Bleibt die Arbeitsleistung dauerhaft hinter den Erwartungen und Anforderungen, die sich auch nach Ihrer Leistungsfähigkeit richten, zurück, müssen Sie mit einer Abmahnung vom Arbeitgeber rechnen.
• Abmahnung wegen Zuspätkommen: Auch Unpünktlichkeit stellt einen Abmahnungsgrund dar. In der Regel wird der Chef über seltene Ausnahmen hinwegsehen. Wenn das Zuspätkommen jedoch notorisch wird und sich zur Regelmäßigkeit entwickelt, sehen Sie sich schnell einer Abmahnung gegenüber.
• Abmahnung wegen Beleidung: Keinen Spaß verstehen die meisten Arbeitgeber bei Beleidigungen. Im Arbeitsverhältnis ist es unerheblich, gegen wen sich dieser Ausfall richtete. Egal ob Kollegen, der Vorgesetzte oder ein Kunde beleidigt wurden, es muss unter diesen Umständen mit einer Abmahnung oder schlimmstenfalls sogar mit der Kündigung gerechnet werden.
• Abmahnung wegen Krankheit: Sind Sie des Öfteren oder sogar chronisch krank und fallen deshalb häufiger aus, rechtfertigt dies keine Abmahnung. Schließlich liegt es in der Regel nicht an Ihnen, dass Sie arbeitsunfähig sind. Eine Rüge Ihres „Verhaltens“ würde daher nichts bringen. Wenn Sie hingegen die Bestimmungen zur Krankmeldung missachten und sich zu spät oder gar nicht krank melden, kann dies eine Abmahnung rechtfertigen.
• Abmahnung wegen Mobbing: Das systematische und regelmäßige Herabsetzen eines Menschen führt häufig zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, was sich nachteilig auf seine Arbeitsleistung auswirkt. Eine Abmahnung ist auch aus diesem Grund möglich.

Spezifische Informationen über Gründe für eine Abmahnung

Abmahnung, weil Sie zu spät kommen

Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wann Sie eine Abmahnung wegen Verspätung erhalten.

Abmahnung wegen Krankheit

In diesem Ratgeber erfahren Sie, ob Arbeitgeber eine Abma‌hnung wegen Krankheit aussprechen dürfen.

Abmahnung Alkohol am Arbeitsplatz

Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wann Sie mit einer Abmahnung wegen Alkohol rechnen müssen.

Abmahnung wegen Arbeitsverweigerung

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann die Arbeitsverweigerung zur Abmahnung führt.

Abmahnung wegen Rauchen

Erfahren Sie in diesem Ratgeber wann eine Abmahnung wegen Rauchen auf Sie zukommen kann.

Abmahnung wegen Beleidigung

Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wann Sie mit einer Abmahnung wegen Beleidigung rechnen müssen.

Störung des Betriebsfriedens

Lesen Sie, wann eine Abmahnung wegen Störung des Betriebsfriedens erwartbar ist.

Abmahnung für unentschuldigtes Fehlen

Erfahren Sie, wann eine Abmahnung wegen unentschuldigtem Fehlen erfolgen darf.

Abmahnung wegen Schlechtleistung

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann schlechte bzw. mangelhafte Leistung zur Abmahnung führt.

Abmahnung wegen Diebstahl

In diesem Ratgeber erfahren Sie, ab wann eine Abmahnung wegen Diebstahl erfolgt und rechtens ist.

Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug

In diesem Ratgeber erfahren Sie, ab wann eine Abmahnung wegen Arbeitszeitbetrug erfolgen kann.

Verhaltensbedingte Abmahnung

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann eine verhaltensbedingte Abmahnung erfolgt.

Welchen Anforderungen muss eine Abmahnung genügen, um wirksam zu sein?

Abmahnungen müssen bestimmten Erfordernissen genügen, damit sie gültig sind. Diese Anforderungen beziehen sich sowohl auf den Inhalt als auch die Form.

• Sie hat ein bestimmtes Verhalten zu beanstanden (Rügefunktion): Was wird konkret gerügt? Wann wurde der Verstoß festgestellt? Aufführung der konkreten Umstände.
• Es müssen die Konsequenzen bei etwaiger Wiederholung aufgeführt werden: Der Abmahnende weist in einer gültigen Abmahnung darauf hin, mit welchen Folgen (weitere Abmahnung oder sogar Kündigung) der Adressat zu rechnen hat, wenn er sein Verhalten nicht ändert.

Wurde eine Abmahnung ausgesprochen bzw. dem Mitarbeiter überreicht, ergänzt sie die Personalakte, in der alle ihn und das Beschäftigungsverhältnis betreffenden Informationen und Dokumente vermerkt sind. Dort verbleibt sie in der Regel für mindestens zwei Jahre. Sie haben das Recht, der Akte eine Gegendarstellung zur Abmahnung beizufügen.

Und worin besteht nun der Unterschied zur Ermahnung? Auch mit einer Rüge, die keine Kündigung in Aussicht stellt, kann ein Arbeitgeber sein Missfallen ausdrücken. Diese schriftliche Ermahnung sieht das Arbeitsrecht als milderes Mittel an, um Arbeitnehmer auf seine vertraglichen Pflichten hinzuweisen.

Spezifische Informationen zu der Form einer Abmahnung

Mündliche Abmahnung

In diesem Ratgeber erfahren Sie, ob eine mündliche Abmahnung gültig ist.

Schriftliche Ermahnung

Wie sich die schriftliche Ermahnung von der Abmahnung unterscheidet, finden Sie hier heraus.

Ist bei der Abmahnung laut Arbeitsrecht eine Frist einzuhalten?

Wenn ein Fehlverhalten angeprangert und eine Abmahnung ausgesprochen werden soll, muss in der Regel kein konkreter Zeitraum berücksichtigt werden. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem seiner Urteile bestätigt (BAG, Az. 5 AZR 70/84).

Vor diesem Hintergrund kann also ein bereits vor Längerem aufgetretenes Fehlverhalten eines Arbeitgebers oder Arbeitnehmers noch mit einer Abmahnung versehen werden. Die Abmahnung muss keine Frist enthalten.

Das heißt: Die vertraglichen Pflichten sind immer einzuhalten und nicht nur in einer gewissen Zeit bzw. einem Zeitraum.

Weitere Ratgeber rund um das Thema „Abmahnung im deutschen Arbeitsrecht“

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In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Arbeitgeber abmahnen können.

Abmahnung bei einem Azubi

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann eine Abmahnung in der Ausbildung erfolgen kann.

Wie viele Abmahnungen braucht es bis zur Kündigung?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, kommt es doch auf die Umstände bzw. das jeweilige Vergehen an. Während es bei geringfügigeren Vergehen in der Regel mehrere Abmahnungen braucht, gilt: Ihr Arbeitgeber kann Sie bei schweren Vergehen auch ohne vorherige Rüge kündigen. Pauschale Aussagen sind hier jedoch mit Vorsicht zu genießen.

Eine Kündigung kann seitens des Arbeitgebers dann aus:

• personenbedingten Gründen oder
• verhaltensbedingten Gründen erfolgen.

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Über den Autor

Elyas K.

Elyas ist ein erfahrener Online-Redakteur mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Rechtswissenschaften. Seine Expertise auf diesem Gebiet ermöglicht es ihm, fundierte und präzise Artikel zu unterschiedlichsten Fragen im Bereich Arbeitsrecht zu produzieren, die Lesern das Erfassen der komplexen Inhalte ermöglichen sollen.