Arbeitsunfall: Wenn ein Bericht vom Arbeitgeber verlangt wird

Um einen Arbeitsunfall handelt es sich immer dann, wenn sich Beschäftigte bei der Ausübung ihrer Tätigkeit eine oder mehrere Verletzungen zuziehen. In der Regel sind Arbeitnehmer in Deutschland gesetzlich unfallversichert, sprich: die gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) kommt für körperliche Schäden auf, die während der Arbeitszeit entstehen.

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Auch der direkte Weg zur Arbeitsstätte und von dort zurück zur Wohnung wird von der DGUV abgedeckt. Bei Vorliegen eines Schadensfalls wird jedoch nicht von einem Arbeits-, sondern von einem Wegeunfall gesprochen. Träger der gesetzlichen Unfallversicherung sind die Berufsgenossenschaften. Ihre Aufgabe ist es, eine schnelle ärztliche Behandlung nach einem Arbeitsunfall zu gewährleisten. Dazu bedarf es jedoch zunächst einer Meldung des Unfalls durch den Arbeitgeber.

Der Arbeitgeber benötigt daher nach einem Arbeitsunfall meist einen Bericht von seinem Mitarbeiter, in dem dieser den Vorfall genau schildert. Worauf Sie als Arbeitnehmer beim Verfassen eines solchen Berichts achten sollten, erfahren Sie in unserem Ratgeber. Zusätzlich stellen wir Ihnen ein Muster zur Verfügung, wie ein Unfallbericht nach einem Arbeitsunfall zum Beispiel aussehen könnte.

So verfassen Sie einen Unfallbericht nach einem Arbeitsunfall

Viele Arbeitnehmer sind erst einmal überfordert, wenn Ihr Chef nach einem Arbeitsunfall einen Unfallbericht von Ihnen verlangt.

Im Folgenden haben wir fünf Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen beim Bewältigen dieser Aufgabe helfen können:

1. Hangeln Sie sich an den sogenannten W-Fragen entlang: Was ist wann, wo, wie geschehen und weshalb? Geben Sie das Datum an, die Uhrzeit, den genauen Ort und erklären im Anschluss, wie es eigentlich zum Arbeitsunfall kam. Ihr Bericht sollte so präzise wie möglich sein.
2. Ihr Chef benötigt vor allem sachliche Informationen, um den Vorfall bei der Berufsgenossenschaft melden zu können. Daher sollten Sie es vermeiden, sich in ungenaue Aussagen zu verstricken oder Vermutungen anzustellen, die Sie nicht belegen können. Beschränken Sie sich auf die Fakten, wenn Sie Ihren Bericht nach einem Arbeitsunfall verfassen.
3. Bleiben Sie sachlich und verzichten darauf, die jeweilige Situation zu bewerten oder Ihre eigene Meinung dazu einfließen zu lassen. Schildern Sie stattdessen einfach, wie es genau zum Unfall kam.
4. Wenn Sie sich nach einem Unfall auf der Arbeit in Ihrem Bericht auf die erlittenen Verletzungen beziehen, erwähnen Sie ausschließlich das, was Sie mit eigenen Augen gesehen haben. Es ist nicht Ihre Aufgabe, Diagnosen zu stellen oder über Krankheitsverläufe zu spekulieren.
5. Sollten Arbeitskollegen den Unfall mitbekommen haben, erwähnen Sie sie in Ihrem Bericht namentlich. Möglicherweise sind dem Arbeitgeber gewisse Punkte immer noch nicht ganz klar, nachdem er Ihren Unfallbericht gelesen hat. In diesem Fall kann er auf diese Personen zurückgreifen und Sie zum Unfallhergang befragen. Achten Sie darauf, nicht nur die Namen Ihrer Kollegen, sondern auch ihre jeweiligen Adressen anzugeben, wenn Sie nach einem Arbeitsunfall einen Bericht für Ihren Chef anfertigen.

Nach einem Arbeitsunfall einen Bericht schreiben: Unser Muster hilft weiter

Bittet Ihr Arbeitgeber Sie um einen Unfallbericht nach einem Arbeitsunfall, kann unser Muster zumindest als grobe Orientierung dienen. Wenn Sie sich die oben genannten Tipps zu Herzen nehmen, kann an und für sich nichts mehr schiefgehen.

Ein bestimmter Vordruck, um einen Arbeitsunfall in einem Bericht festzuhalten, existiert nicht. Schließlich kommt es stets auf den jeweiligen Unfallhergang an, der wohl in den seltensten Fällen identisch abläuft.

Folgendermaßen könnten Sie nach einem Arbeitsunfall Ihren Bericht zum Beispiel verfassen:

Laden Sie hier kostenlos das Muster für einen Unfallbericht nach einem Arbeitsunfall herunter!

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.

Unfallbericht (Muster) nach Arbeitsunfall (.doc)
Unfallbericht (Muster) nach Arbeitsunfall (.pdf)

Wann muss ein Arbeitsunfall gemeldet werden?

§ 193 SGB VII (Siebtes Buch Sozialgesetzbuch) regelt in Deutschland, wann Arbeitgeber es melden müssen, wenn einer ihrer Mitarbeiter einen Arbeitsunfall erlitten hat. Dort heißt es:

Die Unternehmer haben Unfälle von Versicherten in ihren Unternehmen dem Unfallversicherungsträger anzuzeigen, wenn Versicherte getötet oder so verletzt sind, daß sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig werden.“

In der Regel haben Arbeitgeber drei Tage lang Zeit, um diese Meldung vorzunehmen. Der Unfalltag selbst wird allerdings nicht mitgezählt. Sie sollten sich als Arbeitnehmer daher nicht zu viel Zeit lassen, wenn Ihr Chef möchte, dass Sie nach einem Arbeitsunfall einen Bericht schreiben. Unsere Vorlage sowie die oben genannten Tipps können Ihnen dabei helfen.

Um den Vorfall zu melden, muss der Arbeitgeber normalerweise eine sogenannte Unfallanzeige erstatten. Diese beinhaltet neben Angaben zum Unternehmen, zum Arbeitnehmer und seiner Arbeitszeit ebenfalls einen Unfallbericht nach dem Arbeitsunfall. Ein Formular, welches Arbeitgeber für diese Anzeige nutzen können, stellt entweder die DGUV selbst oder die entsprechende Berufsgenossenschaft zur Verfügung.

Nachdem Sie als Arbeitgeber nach einem Arbeitsunfall den Bericht Ihres Mitarbeiters erhalten haben, können Sie unter folgendem Link das Formular der DGUV aufrufen und so die notwendige Unfallanzeige vornehmen:

Unfallanzeige der DGUV

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Über den Autor

Elyas K.

Elyas ist ein erfahrener Online-Redakteur mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Rechtswissenschaften. Seine Expertise auf diesem Gebiet ermöglicht es ihm, fundierte und präzise Artikel zu unterschiedlichsten Fragen im Bereich Arbeitsrecht zu produzieren, die Lesern das Erfassen der komplexen Inhalte ermöglichen sollen.