Kurz & knapp: Bewerbung zurückziehen
Grundsätzlich dürfen Sie Ihre Bewerbung immer zurückziehen. Das geht auch ohne Angabe von Gründen. Zu den häufigsten Gründen zählen etwa Diskrepanzen bei der Gehaltsvorstellung, ein zu langer Arbeitsweg oder private Gründe wie eine Schwangerschaft.
Sie können Ihre Bewerbung telefonisch oder schriftlich zurückziehen. Dabei sollten Sie stets höflich bleiben. Zwar müssen Sie keinen Grund angeben, für die Unternehmen kann dies aber hilfreich sein. Die Angabe von Gründen formulieren Sie freundlich und knapp. Zur Orientierung können Sie gerne einen Blick auf unsere Mustervorlagen werfen. Diese finden Sie hier.
In der Regel speichern Unternehmen Ihre Daten über einen längeren Zeitraum, auch nach Ihrer Absage. Wenn Sie das nicht möchten, fügen Sie Ihrer Absage die Bitte hinzu, Ihnen die Bewerbungsunterlagen zurückzuschicken und sonstige Daten zu löschen.
Inhalt
Doch nicht der perfekte Arbeitsplatz…
Unternehmen suchen sich die besten Bewerber aus. Den Zuschlag bekommt, wer am besten passt. Doch andersrum dürfen auch Bewerber die Unternehmen genauer unter die Lupe nehmen. Wenn es doch nicht passt, dürfen auch Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.
Mehr noch, es ist ein Akt der Fairness, das Unternehmen wissen zu lassen, dass Sie nicht mehr interessiert sind. Das spart Arbeit und Zeit und erhöht die Chancen anderer Bewerber. Für den Personaler gehören zurückgezogene Bewerbungen zum Arbeitsalltag, Sie müssen also kein schlechtes Gewissen haben.
Beim Zurückziehen einer Bewerbung sollten Sie allerdings einige Punkte beachten, um keine Brücken abzureißen und Ihren Ruf zu schützen. Auch das “Ghosten” von Unternehmen, etwa durch das Ignorieren von Anrufen und E-Mails, ist unprofessionell und immer eine schlechte Idee.
Gründe für den Rückzug einer Bewerbung
Die unterschiedlichsten Gründe können dazu führen, dass ein Bewerber seine Bewerbung zurückziehen möchte. Dazu zählen:
- Private Gründe: Ein Familienmitglied wird krank, eine Schwangerschaft oder ein Umzug – die privaten Gründe könnten vielfältiger kaum sein. Diese Gründe sind oft nicht absehbar und können dazu führen, dass man eine Bewerbung zurückziehen muss.
- Ungutes Bauchgefühl: Bei einem Vorstellungsgespräch oder einem Probearbeitstag können Sie einen ersten Eindruck von den Kollegen und Vorgesetzten gewinnen. Wenn Sie danach mit einem unguten Bauchgefühl nach Hause gehen, kann es manchmal sinnvoll sein, darauf zu hören. Schließlich müssen Sie einen großen Teil Ihrer Lebenszeit mit Ihren Kollegen verbringen.
- Berufliche Neuorientierung: Sie entscheiden sich nach Ihrer Bewerbung doch für einen anderen Weg? Auch das kann man Ihnen nicht verübeln, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen wollen.
- Anderes Jobangebot: Wenn Sie Ihre Bewerbung an mehrere Unternehmen geschickt haben, kann es vorkommen, dass eine erhoffte Zusage erst dann eintrifft, wenn Sie bereits andere Vorstellungsgespräche absolviert haben. Nachdem Sie sich einen Eindruck von mehreren Arbeitsstellen verschafft haben, können Sie sich für das Angebot entscheiden, das am besten für Sie passt.
- Gehalt: Ein nicht unwesentlicher Punkt, der zu Ihrer Zufriedenheit geklärt werden sollte, bevor Sie beim neuen Arbeitgeber anfangen. Konnten Sie sich nicht einigen, sollten Sie Ihre Bewerbung vermutlich zurücknehmen.
- Aufstiegschancen: Neben der Gehaltsfrage sind auch Aufstiegschancen ein wichtiger Faktor, der einen Arbeitgeber attraktiv macht. Stellen Sie fest, dass der Job keine Perspektiven bietet, ist auch das ein guter Grund für den Rückzug einer Bewerbung.
- Sonstige Rahmenbedingungen: Eine lange Anfahrt und unpassende Arbeitszeiten können eine Absage ebenfalls begründen.
Mit oder ohne Angabe von Gründen die Bewerbung zurückziehen?
Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihren Rückzug zu begründen. Doch für den Arbeitgeber sind die Gründe für eine Absage schon von Interesse. Schließlich liegt in der Absage für beide, Unternehmen und Bewerber, eine Chance. Möglicherweise kann ein Unternehmen sein Angebot verbessern und Ihnen entgegenkommen.
Haben Sie sich auf eine interne Stelle innerhalb Ihres Unternehmens beworben? Wenn Sie diese interne Bewerbung zurückziehen wollen, empfiehlt sich die Angabe von Gründen unbedingt, beispielsweise wenn Sie statt des Jobwechsels lieber eine Fortbildung antreten. Das fördert das Vertrauen; schließlich möchten Sie im Unternehmen bleiben und weiterhin mit den einzelnen Abteilungen gut zusammenarbeiten.
Bewerbung zurückziehen: Die Formulierung macht’s
Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, formulieren Sie Ihre Absage sachlich und halten Sie die Begründung kurz. Die Nennung eines einzigen Grundes reicht völlig aus, etwa, dass der Arbeitsweg zu lang ist. Sollten jedoch eine Krankheit oder eine Schwangerschaft ursächlich für Ihre Absage sein, reicht ein Hinweis auf private Gründe.
Abstand nehmen sollten Sie von unsachlichen Begründungen. Ein unsympathischer Chef oder nervige Kollegen sollten in Ihrer Absage keine Erwähnung finden, um Sie nicht unprofessionell wirken zu lassen.
Möchten Sie Ihre Bewerbung schriftlich zurückziehen, sind folgende Muster möglicherweise hilfreich:
Bewerbung zurückziehen nach Abschicken der Bewerbung/erstem Kontakt
Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
ich habe Ihnen vor einigen Tagen/Wochen meine Bewerbung für Ihr Stellenangebot als xy zukommen lassen. Leider muss ich meine Bewerbung zurückziehen. Ich stehe nicht mehr zur Verfügung, da ich mich inzwischen für ein anderes Stellenangebot entschieden habe/aus privaten Gründen umziehen muss/mir der Arbeitsweg zu lang ist/…
Ich bitte Sie daher, mir meine Bewerbungsmappe zeitnah zurückzusenden.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und wünsche viel Erfolg bei der Besetzung der Position.
Mit freundlichen Grüßen
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Unterschrift des Bewerbers
Bewerbung zurückziehen nach einem Vorstellungsgespräch
Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
vielen Dank für das informative Bewerbungsgespräch vergangene Woche. Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehen möchte. Ich kann das Stellenangebot zu den von Ihnen genannten Bedingungen leider nicht annehmen/Ich habe mich für ein anderes Stellenangebot entschieden, das besser zu meinen Vorstellungen passt.
Ich bitte um Verständnis und wünsche viel Erfolg bei der Suche nach einem neuen Mitarbeiter.
Mit freundlichen Grüßen
_________________
Unterschrift des Bewerbers
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.
Rückzug einer Bewerbung als Muster (.doc)
Rückzug einer Bewerbung als Muster (.pdf)
Telefonische Absage
Unternehmen bewahren Ihre Bewerbung auch nach einem Rückzug noch einige Zeit auf, um sich rechtlich abzusichern. Wenn Sie das nicht möchten, fügen Sie Ihrer Absage eine kurze Formulierung hinzu: “Aus Datenschutzgründen bitte ich Sie, meine Bewerbung und alle dazugehörigen Aufzeichnungen zeitnah zu löschen/zu vernichten.”
Möchten Sie eine Bewerbung telefonisch zurückziehen, können Sie sich dabei an den schriftlichen Musterschreiben orientieren. Sprechen Sie mit einem Personalreferenten oder einer anderen zuständigen Person. Bleiben Sie auch hier freundlich, höflich und klar. Bedanken Sie sich für die Zeit und das entgegengebrachte Vertrauen und nennen Sie knapp den Grund für Ihren Rückzieher. Die telefonische Absage hat den Vorteil, dass Sie das Unterfangen schnell erledigt haben.
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