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- Zum Ausdrucken von Dokumenten oder Fotos oder für Kopien benötigt man Papier. Dieses gibt es jedoch in ganz unterschiedlichen Qualitäten und Dicken für verschiedene Zwecke.
- Achten Sie beim Kauf auf die Drucker-Eignung und das passende Format. Es gibt nicht nur Kopierpapier im DIN A4-Format, sondern auch in anderen Größen. Von A1 bis A6 ist alles erhältlich. Ob Sie nun ein Druckerpapier A5 oder ein anderes Format benötigen, hängt vom Zweck Ihres Druckens ab. Fotopapier gibt es praktischerweise bereits im Format 13 x 18 – einem gängigen und beliebten Foto-Format.
- Kopierpapier ist in größeren Mengen preiswerter zu bekommen. Möchten Sie günstiges Druckerpapier kaufen, lohnt sich daher der Griff zu großen Paketen. Allerdings müssen Sie dann auf die richtige Lagerung des Papiers achten.
Aktuelle Vergleichstabelle 2024
Deutschland verbraucht nach Angaben des WWF so viel Papier wie Südamerika und Afrika zusammen. Ein Teil davon wird in Büros und von Privatleuten als Drucker- und Kopierpapier genutzt.
Auch wenn das Wissen um den großen Papierverbrauch zunimmt und in vielen Büros die Vorgabe herrscht, nur Dinge auszudrucken, die wirklich wichtig sind: Ganz darauf zu verzichten ist für kaum jemanden vorstellbar.
Tatsächlich gehört Druckerpapier mit zum wichtigsten Büromaterial. Schließlich erfüllen ausgedruckte Dokumente oder Briefe bestimmte Funktionen und die Qualität des Papiers kann, beispielsweise bei einer Bewerbung, viel zum guten Eindruck beitragen.
Wenn Sie Druckerpapier kaufen möchten, sollten Sie vorab auf jeden Fall unseren Druckerpapier-Vergleich 2024 lesen. Es gibt nämlich etliche verschiedene Papiersorten mit unterschiedlichen Eigenschaften. Was das beste Druckerpapier für Ihren Bedarf ist, hängt daher auch von Ihren Anforderungen ab. Die folgende Kaufberatung soll Ihnen bei der Suche nach dem idealen Kopierpapier helfen.
1. Große Vielfalt beim Papier
Druckerpapier wird vielfältig eingesetzt und ist gerade deshalb, wie auch Druckerpatronen und anderes Druckerzubehör, ein wichtiges Produkt des täglichen Bürobedarfs. In Firmen, öffentlichen Einrichtungen und privaten Haushalten wird das Papier genutzt, um Rechnungen, Anschreiben, Verträge aber auch Präsentationen oder Fotos auszudrucken. Dafür gibt es eine große Vielfalt dieses Bürozubehörs.
Kopierpapier gibt es in verschiedenen Formaten, Papiersorten und Qualitätsstufen. Außerdem ist für die Wahl des richtigen Papiers wichtig, welchen Drucker Sie haben, denn für Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker gibt es ebenfalls unterschiedliche Arten Papier.
2. Einfach und schlicht, bunt oder öko – es gibt viele verschiedene Druckerpapier-Typen
Die erste grundsätzliche Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die, welche Art Druckerpapier es sein soll. Das Papier der unterschiedlichen Kategorien ist für verschiedene Zwecke gut.
| Art | Eigenschaften |
|---|---|
Normalpapier |
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Recyclingpapier |
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Fotopapier |
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Farbiges Druckerpapier |
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Vor allem Fotopapier und auch bestimmte, hochwertige Papiersorten gibt es mit Beschichtungen zu kaufen. Diese Hochglanzbeschichtungen geben dem Ausdruck einen edlen, professionellen Look und machen ihn außerdem langlebiger. Allerdings hat beschichtet Papier auch Nachteile.
Sehen Sie in der folgenden Übersicht, welche Vorteile und negative Eigenschaften hochglanzbeschichtetes Papier hat.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
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3. Beein-druck-ende Unterschiede – achten Sie auch auf diese Punkte
Mit der grundsätzlichen Entscheidung für einen Kopierpapier-Typ ist es längst nicht getan. Es gibt weitere wichtige Kriterien, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:
3.1. Qualität kostet, wirkt aber auch
Die Papierqualität entscheidet maßgeblich darüber, wie ein ausgedrucktes Dokument wirkt. In der Geschäftswelt oder auch beispielsweise bei Bewerbungen kann eine höhere Papierqualität den entscheidenden Unterschied machen.
Allerdings ist hochwertigeres Papier, das zeigen Kopierpapier-Tests für gewöhnlich, auch deutlich teurer. Damit kann dieses Druckerzubehör die Druckkosten ordentlich in die Höhe treiben.
Ein wichtiges Qualitätsmerkmal ist die Papierstärke. Man spricht auch von der Papierdicke oder Grammatur. Je dicker das Papier ist, desto hochwertiger sieht es aus und desto robuster ist es.
Druckerpapier mit 80 g ist das Standardpapier. Das weiße Papier ist für den normalen Briefverkehr geeignet und genügt auch für eine normale Bewerbung. Druckerpapier 100 g oder Druckerpapier 120 g ist dagegen schon deutlich hochwertiger. Sie können es nutzen, um Verträge auszudrucken oder für eine Bewerbung um einen Führungsposten.
Ein weiteres Qualitätsmerkmal ist der Weißheitsgrad. Je weißer das Papier, desto feiner sieht es aus. Während Recyclingpapier gar nicht rein weiß ist, gibt es Normalpapier in Weiß oder Hochweiß.
Alternativ zu dieser Bezeichnung wird auch oft der CIE-Wert angegeben: Je höher dieser ist, desto weißer das Papier.
Tipp:
Wenn Sie regelmäßig verschiedene Sachen drucken oder das Druckerpapier für einen gewerblichen Zweck kaufen, empfiehlt es sich, verschiedene Papiere zu kaufen. Recyclingpapier für interne Informationen, Normalpapier für Rechnungen und Geschäftsbriefe und etwas dickeres Papier für Verträge. Dazu, je nach Bedarf, eventuell noch farbiges Druckerpapier oder Fotopapier.
3.2. Leichter Einzug und wenig Papierstau
Ein Kaufkriterium für Druckerpapier sind die Laufeigenschaften. Gemeint ist damit, dass das Papier vom Drucker ohne Probleme eingezogen wird, keine leeren Seiten mitgezogen werden und es selten zu Papierstaus kommt. Das alles erleichtert die Arbeit mit dem Papier.
Generell kann man sagen, dass die Einzugswalzen sehr glattes Papier nicht so gut greifen können. Ist das Papier zu rau, werden die Walzen aber wiederum zu stark beansprucht und verschleißen unter Umständen schneller.
Es gilt also, ein gutes Mittelding zu finden, was Ihnen am besten mit einem kleinen, eigenen Druckerpapier-Test gelingt.
3.3. Richtiges Papier zu richtigem Drucker
Wenn Sie ein Universalpapier kaufen, ist dieses häufig für alle Arten von Druckern geeignet, egal ob Laserdrucker, Farblaserdrucker oder Inkjet. Das ist aber nicht zwingend der Fall.
Es gibt auch spezielles Druckerpapier für Tintenstrahldrucker. Auf diesem können Sie mit einem Laser-Drucker nicht optimal drucken. Für einen Tintenstrahldrucker ist es dagegen ideal: Es saugt Farben weniger stark auf, was den Tintenverbrauch senkt. Außerdem wird die Leuchtkraft besser. Es kann sich also lohnen, ein solches Spezialpapier zu verwenden.
4. Papier richtig lagern
Die gewöhnliche Packungsgröße für Druckerpapier sind 500 Blatt. Sie bekommen jedoch häufig günstigere Preise, wenn Sie größere Mengen auf Vorrat einkaufen.
Allerdings kann Papier mit der Zeit an Qualität verlieren, wenn es falsch gelagert wird. Achten Sie deshalb auf folgende Punkte:
- Lagern Sie das Papier am besten bei einer Raumtemperatur von weniger als 20 Grad.
- Achten Sie auf die Luftfeuchtigkeit: Ideal ist eine relative Luftfeuchtigkeit von ca. 50 Prozent.
- Bewahren Sie Papier in verschlossenen Kartons auf. So wird Staub vom Papier ferngehalten, der dem Drucker schaden könnte.
5. Fragen und Antworten zum Thema Druckerpapier
5.1. Wo kann man Druckerpapier kaufen?
Als Privatperson können Sie kleine Mengen Druckerpapier in Schreibwarenläden oder sogar großen Supermärkten kaufen. Auch Discounter haben bisweilen günstiges Kopierpapier oder sogar Fotopapier im Angebot.
Sobald Sie mehr Papier verbrauchen, lohnt es sich aber, in größeren Mengen einzukaufen. Spezialgeschäfte machen Firmen oft bessere Preise, sodass Sie auch Druckerpapier günstiger bekommen.
Das Internet ist eine gute Anlaufstelle auf der Suche nach Papier. Sie können einen Preisvergleich anstellen und Kundenbewertungen lesen und daraus das günstigste oder auch das beste Kopierpapier auswählen und es sich einfach liefern lassen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Spezialpapier das Richtige für Ihre Zwecke ist, bestellen Sie zunächst nur eine kleine Menge.
5.2. Wie herum wird das Kopierpapier in den Drucker eingelegt?
Druckerpapier ist zwar von beiden Seiten bedruckbar. Jedoch ist zumeist eine Seite für den Ausdruck optimiert, auch wenn dies nicht so deutlich erkennbar ist, wie bei Hochglanz-Fotopapier.
Achten Sie auf den kleinen Pfeil auf der Verpackung des Papiers. Er weist auf die bedruckbare Papierseite. Diese Seite sollte in Richtung der Druckköpfe, also bei den meisten Druckern mit der bedruckbaren Seite nach unten, eingelegt werden, um die besten Druckergebnisse zu erzielen.
5.3. Was sind die wichtigsten Marken und Hersteller gibt es?
Kopierpapier gibt es mittlerweile von vielen Herstellern. Auch No-Name-Produkte aus dem Discounter oder Eigenmarken von großen Bürobedarfs-Anbietern können eine gute Qualität aufweisen.
Zu den bekanntesten Marken gehört aber Avery Zweckform. Der Hersteller bringt nicht nur einfaches Druckerpapier auf den Markt, sondern stellt auch Fotopapier oder beschichtete Papiersorten her.
Außerdem bieten die meisten Druckerhersteller wie Canon oder Hewlett Packard Papier speziell für ihre Druckergeräte an, zum Teil speziell für Tintenstrahldrucker oder Laser-Drucker.
Andere bekannte Hersteller sind:
- PaperOne
- target
- Mondi
- oder Image
5.4. Was sagt die Stiftung Warentest zum Thema Druckerpapier?
Und was ist mit Umweltschutz?
Umweltschützer kritisieren, wie viele Bäume für die Papierherstellung gefällt werden müssen. Wenn Sie der Umwelt etwas Gutes tun wollen, könnten Sie auf die Idee kommen, dass „holzfreies“ Papier die bessere Wahl ist. Tatsächlich ist dieser Begriff aber irreführend. „Holzfreies Papier“ besteht zu einem Großteil aus Zellstoff, der auch aus Holz gewonnen wird. Es enthält lediglich keinen (bzw. max. fünf Prozent) Holzstoff, ein anderer Bestandteil des Holzes.
Einen allgemeinen Druckerpapiertest hat die Stiftung Warentest bisher nicht durchgeführt. Allerdings hat sich die Verbraucherorganisation bereits einmal intensiv mit Foto-Tintendruckerpapier beschäftigt.
Leider ist dieser Test, da er aus dem Jahr 2002 stammt, nur noch zum Teil aussagekräftig. Schließlich entwickeln die Hersteller ihre Produkte ständig weiter und es sind inzwischen gerade in diesem Bereich viele neue Produkte auf den Markt gekommen.
Dennoch möchten wir Ihnen den Druckerpapier-Testsieger aus der Kategorie Foto-Tintendruckerpapier nicht vorhalten. Es war bei dieser Untersuchung der Stiftung Warentest das Epson Premium Glossy Photo Paper, das auch heute noch im Handel erhältlich ist.
(22 Bewertungen, Durchschnitt: 4,20 von 5)
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