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- Mit Hilfe einer Sammelmappe können Sie verschiedene Dokumente, Rechnungen, Projektunterlagen, Skizzen und vieles mehr sorgfältig ordnen. Das verhindert, dass alles durcheinander gerät und auf Ihrem Schreibtisch das Chaos ausbricht.
- Sie können zwischen verschiedenen Arten von Ordnungsmappen wählen. Der Hauptunterschied liegt darin, ob es innerhalb der Mappe noch einzelne Fächer gibt.
- Eine wichtige Entscheidung beim Kauf ist das Material: Umweltfreundlicher und günstiger sind Modelle aus Pappe. Kunststoff ist dagegen robuster und schützt die Unterlagen auch vor Feuchtigkeit.
Aktuelle Vergleichstabelle 2024
Nicht alle Unterlagen, mit denen wir täglich umgehen, wollen wir in einen Ordner heften und für immer aufbewahren. Viele Ausdrucke oder Notizen brauchen wir nur für eine kurze Zeit und entsorgen sie dann. Anderes möchten wir für eine gewisse Zeit ständig griffbereit haben und erst dauerhaft abheften, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Für diese Fälle sind Sammelmappen ideal. Darin können Sie die Papiere einfach verschwinden lassen, ohne sie lochen zu müssen. Der Schreibtisch sieht dann aufgeräumt auf, Sie kommen aber immer noch schnell an die Unterlagen heran.
In unserem Sammelmappe-Vergleich 2024 tuen sich vor allem zwei Typen dieser Dokumentenmappe hervor, zwischen denen es zu unterscheiden gilt. Auch die meisten Sammelmappen-Tests nutzen diese Unterteilung, die wir Ihnen im Folgenden näher vorstellen möchten. Diese Kaufberatung beleuchtet aber auch ein paar wichtige Kaufkriterien, so dass es Ihnen leichter fallen sollte, die beste Sammelpappe für sich zu finden.
1. Unterschiedliche Sammelmappen für verschiedene Zwecke
Prinzipiell ist eine Sammelmappe eine Mappe zur Aufbewahrung von Papieren jeglicher Art. Der Vorteil einer Sammelmappe liegt darin, dass Sie die Unterlagen nicht lochen müssen, wie zur Abheftung in einem Ordner. Sie können sie einfach lose hineinlegen. Das Papier ist dann geschützt und verknittert nicht. Sie kommen aber jederzeit schnell dran.
In diesen Mappen finden auch Bilder oder Flyer Platz. Sammelmappen werden verschlossen, so dass nichts herausfallen kann. Alles in allem sind Sammelmappen ideal, um während laufender Projekte Unterlagen ständig griffbereit, aber dennoch geordnet zu haben.
Man kann Sammelmappen in zwei Kategorien einteilen, die sich in Ihrer Ausstattung deutlich unterscheiden:
| Art | Merkmale |
|---|---|
| Einschlagmappe
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| Fächermappe
|
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Tipp: Beide Sammelmappen-Typen sind in unterschiedlichen Farben erhältlich. Wenn Sie gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, bietet es sich daher an, verschiedenfarbige Mappen für jedes Thema zu nehmen.
2. Es gibt viele weitere Unterscheidungsmerkmale
2.1. Das Material entscheidet über die Robustheit
Die Hüllen werden entweder aus Kunststoff oder aus Pappe hergestellt. Ist die A4 Sammelmappe aus Kunststoff, handelt es sich höchstwahrscheinlich um das Material Polypropylen. Die Mappen sind sehr robust. Sie können nicht so leicht einreißen und sind auch unempfindlich gegenüber Feuchtigkeit. Einen kleinen Kaffeefleck können Sie einfach abwischen.
Handelt es sich um eine A4 Sammelmappe aus Karton, ist diese etwas flexibler, je nach Verarbeitung aber auch recht stabil. Deshalb ist nicht nur die klassische Format-A4-Sammelmappe aus Pappe, sondern oft auch größere Modelle.
So finden Sie eine Sammelmappe A1, eine Sammelmappe A2 oder eine A3 Sammelmappe meistens aus Karton. Allerdings hält die Pappe Feuchtigkeit kaum ab. Unterm Strich ist es zwar Geschmackssache, für welche Variante Sie sich entscheiden.
Wir möchten Ihnen aber die Vorzüge der Kunststoff-Mappen im Folgenden noch einmal vorstellen:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
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Tipp: Auch Pappe als Material ist nicht zwingend besonders umweltfreundlich. Achten Sie darauf, dass FSC-zertifizierte Pappe oder Recycling-Pappe verwendet wurde. Das FSC-Siegel steht für Produkte aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern.
2.2. Welches Format das Richtige ist
Die Größe sollte sich danach richten, wofür Sie die Sammelmappe benötigen. Sammelmappe-Tests zeigen für gewöhnlich, dass das Standardformat DIN A4 auch für die Hefter am häufigsten verwendet wird.
Möchten Sie allerdings größere Blätter unterbringen, ist eine größere Mappe sinnvoll. Für den Kunstunterricht beispielsweise bietet sich eine A3 oder A2-Mappe an.
Generell sind Sammelmappen quasi „abwärts kompatibel“. Das heißt, dass Sie in eine A3-Mappe natürlich auch einen A4-Zettel hineinlegen können. Allerdings passiert es manchmal, dass die zu kleinen Zettel nicht genug Halt haben und herausfallen. Das Risiko ist aber nicht besonders groß. Im umgekehrten Fall müssten Sie ein zu großes Blatt knicken, um es in eine zu kleine Mappe zu bekommen.
Falls Sie sich mit den DIN A-Formaten nicht so gut auskennen, sehen Sie hier, die Maße der gängigsten Formate in mm:
- A1: 594 x 841
- A2: 420 x 594
- A3: 297 x 420
- A4: 210 x 297
- A5: 148 x 210
- A6: 105 x 148
2.3. Optik und Extras spielen eine untergeordnete Rolle
Das Design ist bei einer Sammelmappe als Büromaterial normalerweise zweitrangig. Zur Unterscheidung verschiedener Projekte kann es aber sinnvoll sein, Mappen in unterschiedlichen Farben anzuschaffen, zum Beispiel eine in Schwarz, eine in Rot und eine in Transparent. Das ist aber auch kein Problem beim Kauf: Sieht man sich in einem Schreibwaren-Geschäft um, entdeckt man Mappen in vielen verschiedenen Farben und auch Sammelmappen-Tests bestätigen für gewöhnlich eine große Farbvielfalt.
Sammelmappen für Kinder sind allerdings häufig mit bunten, kindgerechten Motiven oder Tierfotos verziert oder aber gleich thematisch angepasst. So ist eine Sammelmappe für Pokemon Karten meistens mit Pokemon Motiven verziert und eine andere Sammelmappe für Karten eben auch mit einem passenden Motiv.
Abgesehen von der optischen Gestaltung gibt es weitere Extras, auf die Sie bei Bedarf achten können, zum Beispiel beschriftbare Karten oder ein separates Fach für einen Notizblock.
3. Wofür so eine Sammelmappe gut ist
Ordnung ist das halbe Leben, meinen die einen. Andere dagegen schwärmen vom kreativen Chaos. Sicher mag es, vor allem in kreativen Berufen, Menschen geben, die eine leicht chaotische Arbeitsumgebung regelrecht brauchen. Im Allgemeinen hilft ein aufgeräumter Arbeitsplatz jedoch, zügiger und effizienter zu arbeiten.
Nach einer Studie im Auftrag der Büromarktkette Staples ist für die meisten Befragten Ordnung am Arbeitsplatz entscheidend, um produktiv zu arbeiten. Und, was vielleicht noch wichtiger ist: Ein unordentlicher Schreibtisch kann sogar die Karriere gefährden.
Eine Mehrheit der Geschäftsführer sieht laut der Studie „einen direkten Zusammenhang zwischen Ordnung und Produktivität“. Ist der Schreibtisch also unaufgeräumt, geht der Chef, bewusst oder unbewusst, davon aus, dass der Mitarbeiter nicht produktiv arbeitet.
Wir haben hier ein paar Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch gut organisieren können:
- Auf den Tisch gehört nur, was Sie ständig benutzen. Alles andere kann in Schubladen, dem Rollcontainer oder Schränken verschwinden. Das fängt bei den Stiften an. Kaum jemand benötigt wirklich zehn verschiedene Kugelschreiber.
- Die Sachen, die sich auf dem Tisch befinden, sollten einen festen Platz haben und immer wieder an diesen zurückgestellt werden.
- Notizen, die Sie nicht mehr benötigen, sollten Sie konsequent sofort entsorgen. Die längst abgearbeitete Anrufnotiz von letzter Woche hat auf dem Schreibtisch nichts mehr verloren. Am besten, Sie haben einen Papierkorb direkt am Platz.
- Ordnen Sie Unterlagen nach Wichtigkeit. Papiere zu aktuellen Projekten können Sie in Sammelmappen aufbewahren, die wiederum im Regal hinter Ihnen stehen können. Dokumente die gerade nicht wichtig sind, sollten Sie in einen entsprechenden Ordner einheften und beiseite stellen. Und beiseite heißt nicht, auf die andere Seite des Tisches, sondern ganz weg vom Schreibtisch.
- Schreibtisch ordentlich hinterlassen. Zum Feierabend oder vor einem Urlaub sollten Sie den Schreibtisch sorgfältig aufräumen. Erstens macht das einen guten Eindruck, wenn während Ihrer Abwesenheit der Chef oder Besucher an Ihrem Schreibtisch vorbei kommen. Zweitens können Sie dann am nächsten Tag bzw. nach dem Urlaub, gleich wieder loslegen. Drittens können sich andere Kollegen, sollten Sie unterwartet krank werden, in Ihren Unterlagen besser zurechtfinden und gegebenenfalls einige Ihrer Aufgaben weiterführen.
4. Was möchten Sie noch wissen? Fragen und Antworten zum Thema Sammelmappen
4.1. Wo kann man eine Sammelmappe kaufen?
Sammelmappen im Set kaufen
Dann bekommen Sie beispielsweise gleich mehrere Mappen in verschiedenen Farben zu einem günstigen Preis. Für Kinder gibt es häufig Sets aus einer Sammelmappe in einem bunten Design und einem dazu passenden Stiftmäppchen, Anspitzer oder Ähnlichem. Während Sets aus mehreren verschiedenfarbigen Mappen manchmal eine echte Ersparnis darstellen, sind bunte Kinder-Sets nicht immer sehr preiswert. Achten Sie darauf, ob sich die Anschaffung wirklich lohnt.
Sammelmappen gibt es in Schreibwaren-Abteilungen von Kaufhäusern oder Fachgeschäften für Bürobedarf.
Eine noch größere Auswahl finden Sie allerdings im Internet vor. Dort gibt es auch spezielle Onlineshops für Bürobedarf. Auch allgemeine Internethändler wie Amazon bieten aber Sammelmappen an. Im Internet können Sie eher eine günstige Sammelmappe bekommen, weil die Preise generell niedriger sind.
4.2. Welche Marken und Hersteller sollte man kennen?
Sammelmappen gibt es vor allen von bekannten Herstellern von Büroartikeln wie Herlitz oder Leitz. Weitere Marken sind Veloflex, Folia, Creative oder Bringmann. Es gibt darüber hinaus jedoch noch viele andere Hersteller, die ebenfalls gute Sammelmappen herstellen.
4.3. Hat die Stiftung Warentest einen Ordnungsmappe-Test durchgeführt?
Obwohl die Verbraucherorganisation in einer Meldung auf die Bedeutung von Ordnung im Heimbüro hinweist, sucht man einen Sammelmappen-Test bisher leider vergeblich. Somit hat die Stiftung auch keinen Sammelmappen-Testsieger gekürt, an dem Sie sich bei Ihrer Kaufentscheidung orientieren könnten.
4.4. Wie erstellt man eine PDF Sammelmappe?
Eine PDF-Sammelmappe hat tatsächlich nichts mit einer Ordnungsmappe gemeinsam. Es handelt sich vielmehr um mehrere zusammengefügte PDF-Dokumente, die dann als ein Dokument abgespeichert und beispielsweise per E-Mail verschickt werden können.
Für das Zusammenfügen von PDF-Dateien gibt es im Internet verschiedene kostenlose Software. Üblicherweise müssen Sie dort die verschiedenen Dokumente nur anklicken und dann auf „zusammenfügen“ oder „merge pdf“ klicken.
Achten Sie dabei aber auf die richtige Reihenfolge. Ein beliebtes Anwendungsgebiet für PDF-Sammelmappen sind Bewerbungen. Viele Firmen sehen es gerne, wenn sie nicht viele verschiedene Einzel-Dokumente geschickt bekommen, sondern Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind.
Aufwändigere Programme erlauben es sogar, Sammelmappen zu erstellen, die Tabellen, Videos und Web-Seiten enthalten und von mobilen Endgeräten aus bedient werden können.
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