Urlaubsentgelt: Definition, Anspruch, Berechnung

Jeder Arbeitnehmer hat gemäß Arbeitsrecht einen gesetzlichen Anspruch auf Erholungsurlaub: eine bestimmte Anzahl Tage im Jahr, an denen er nicht arbeiten muss.

Damit ein Angestellter für die Zeit seines Urlaubs keinen Gehaltsausfall befürchten muss, steht ihm Urlaubsentgelt von seinem Arbeitgeber zu.

In diesem Ratgeber beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Entgeltfortzahlung im Urlaub: Wann wird Urlaubsentgelt gezahlt, welches Gesetz regelt den Urlaubsentgeltanspruch, wie berechnet sich beim Urlaubsentgelt die Höhe uvm.

Was ist Urlaubsentgelt? Eine Definition

Den Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern bzw. wie viele Tage oder Wochen im Jahr sie Urlaub nehmen dürfen, regelt ihr Arbeitsvertrag oder das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Letzteres legt zudem fest, dass den Arbeitnehmern während ihres Urlaubs die Fortzahlung ihres Arbeitsentgelts zusteht, obwohl sie in dieser Zeit keine Arbeitsleistung erbringen. Mit anderen Worten: Urlaub ist gesetzlich vorgeschriebene Freizeit, die vom Arbeitgeber bezahlt werden muss.

Die Gehaltsfortzahlung im Urlaub wird als Urlaubsentgelt bezeichnet. § 11 BUrlG legt die gesetzlichen Bestimmung zum Urlaubsentgelt fest: Die Auszahlung muss vor Urlaubsantritt erfolgen und die Höhe bemisst sich danach, was der Arbeitnehmer erhalten würde, wenn er normal gearbeitet hätte. Genauere Informationen zur Berechnung des Urlaubsentgelts finden Sie weiter unten in diesem Ratgeber.

Der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt

Die Begriffe Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld werden gerne miteinander verwechselt oder synonym gebraucht. Tatsächlich handelt es sich hierbei aber um zwei völlig unterschiedliche Zahlungen. Denn während das Urlaubsentgelt gesetzlich vorgeschrieben ist und in seiner Höhe dem normalen Arbeitsentgelt entspricht, handelt es sich beim Urlaubsgeld um eine zusätzliche Zahlung, die vom Arbeitgeber anlässlich des Urlaubs ausgezahlt wird.

Somit besteht auf Urlaubsgeld kein gesetzlicher Anspruch. Arbeitnehmern steht Urlaubsgeld nur dann zu, wenn dies im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt ist. Das Urlaubsgeld ist ein Teil des Arbeitslohns und unterliegt daher dem Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.

Wann besteht Anspruch auf Urlaubsentgelt?

Die Zahlung von Urlaubsentgelt ist eine Pflicht jedes Arbeitgebers, die das Bundesurlaubsgesetz auferlegt. Somit steht ausnahmslos jedem Arbeitnehmer die Entgeltfortzahlung während seines Urlaubs zu – ungeachtet der Art der Beschäftigung, der Höhe der Vergütung oder der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Das bedeutet, dass Urlaubsentgelt auch im Minijob oder bei Teilzeitarbeit gezahlt werden muss.

Urlaubsentgelt bei Kündigung: Das ist zu beachten

Arbeitnehmern steht pro Jahr eine bestimmte Anzahl Urlaubstage zu. Endet das Arbeitsverhältnis aber mitten im Kalenderjahr, weil z. B. ein befristeter Arbeitsvertrag ausgelaufen ist oder weil eine der Parteien das Arbeitsverhältnis gekündigt hat, kommt es häufig vor, dass der Arbeitnehmer noch Urlaubstage übrig hat.

Da er einen gesetzlichen Anspruch auf den Urlaub hat, kann er prinzipiell die ihm zustehende Freizeit bis zum Beschäftigungsende einfordern. In der Praxis ist dies jedoch nicht immer machbar. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn zwischen der Kündigung und dem Ende des Arbeitsverhältnisses weniger Arbeitstage liegen, als dem Arbeitnehmer noch an Urlaubstagen zustehen. Oder wenn der Chef aus dringenden betriebsbedingten Gründen den Urlaub während dieser letzten Arbeitswochen nicht gewähren kann.

So funktioniert die Urlaubsentgeltberechnung

Im Hinblick auf das Urlaubsentgelt gilt das Lohnausfallprinzip. Das bedeutet, dass dem Arbeitnehmer durch den Urlaub kein unmittelbarer finanzieller Nachteil entstehen darf. Um dies zu gewährleisten, soll das Urlaubsentgelt so hoch ausfallen wie das Arbeitsentgelt, das er erhalten würde, wenn er normal zur Arbeit erscheinen würde, statt Urlaub zu nehmen.

Da sich die Urlaubszeit in Tagen bemisst, wird auch das Urlaubsentgelt tageweise berechnet. Als Grundlage dient hier das durchschnittliche Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer innerhalb der 13 Wochen unmittelbar vor Urlaubsantritt verdient hat.

Das tägliche Urlaubsentgelt wird nach folgender Formel berechnet:

Gesamtarbeitsverdienst der letzten 13 Wochen / Anzahl der Arbeitstage in diesen 13 Wochen = tägliches Urlaubsentgelt

Multipliziert mit der Anzahl der Urlaubstage ergibt sich das gesamte Urlaubsentgelt:

tägliches Urlaubsentgelt x Anzahl der Urlaubstage = Urlaubsentgelt gesamt

Die Urlaubsentgeltberechnung bei Teilzeit

Die Berechnung vom Urlaubsentgelt bei Teilzeit unterscheidet sich nicht von der Rechnung bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es macht somit keinen Unterschied, ob ein Arbeitnehmer 10, 20 oder 40 Stunden in der Woche arbeitet: Als Berechnungsgrundlage dient nach wie vor das Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt.

Denn auch die Anzahl der Urlaubstage wird vom Gesetzgeber unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden festgelegt. Wie viel Jahresurlaubsanspruch ein Arbeitnehmer mindestens hat, richtet sich nämlich ausschließlich nach der Zahl seiner Arbeitstage, nicht seiner Arbeitsstunden.

Fließen bei der Berechnung vom Urlaubsentgelt auch Überstunden mit ein?

Oft streiten Arbeitnehmer und Arbeitgeber darüber, ob auch regelmäßige Überstunden beim Urlaubsentgelt zu berücksichtigen sind. Prinzipiell ja, denn ausschlaggebend ist hier die tatsächlich geleistete regelmäßige Arbeitszeit, nicht die, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurde.

Hier ist allerdings zu prüfen, ob die Überstunden tatsächlich regelmäßig geleistet werden oder ob es sich um unregelmäßige Schwankungen der Arbeitszeit handelt. Letztere müssen bei der Urlaubsentgeltberechnung nicht einkalkuliert werden.

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Über den Autor

Gitte H.

Gitte hat Germanistik und Kommunikationswissenschaften an der Universität Rostock studiert. Seit 2017 unterstützt sie unsere arbeitsrechte.de-Redaktion. Im Bereich Arbeitsrecht befasst sie sich vor allem mit Themen wie Arbeitsschutz, Entgeltregelung und Mutterschutz.